АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13.03.2024 п. Пограничный № 313
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и в целях совершенствования работы по обеспечению защиты персональных данных в Администрации муниципального округа
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Внести в постановление Администрации Пограничного муниципального округа от 06.10.2020 г. № 134 «Об утверждении Положения по обеспечению безопасности персональных данных в Администрации муниципального округа Приморского края» следующие изменения:
1.1 Изложить пункт 4 «Субъектами персональных данных в Администрации являются» части 1 Положения по обеспечению безопасности персональных данных в Администрации Пограничного муниципального округа в следующей редакции:
а) физическое лицо, состоящее с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством.
б) физическое лицо претендующие на замещение вакантных должностей в том числе включенные в кадровый резерв.
в) физическое лицо, обращающееся к Администрации в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг, исполнением государственных (муниципальных) функций.
1.2 Дополнить часть 1 подпунктом 4.2 «Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных» следующего содержания:
4.2 «Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных»
1. Цель обработки: организация трудоустройства физических лиц претендующие на замещение вакантных должностей в том числе включенные в кадровый резерв |
||||
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные данные |
||
Перечень данных |
· фамилия, имя, отчество; · пол; · гражданство; · дата и место рождения; · изображение (фотография); · паспортные данные; · адрес регистрации по месту жительства; · адрес фактического проживания; · контактные данные; · страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); · сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; · семейное положение, наличие детей, родственные связи; · сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; · данные о регистрации брака; · сведения о воинском учете; · сведения об инвалидности; · сведения о судимости, привлечении к уголовной ответственности; · иные персональные данные, предоставляемые соискателями по их желанию |
Сведения о состоянии здоровья Сведения о наличии/отсутствии судимости |
||
Категории субъектов |
физическое лицо претендующие на замещение вакантных должностей в том числе включенные в кадровый резерв |
|||
Способы обработки |
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации |
|||
Сроки обработки |
В течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры соискателя и заключения трудового договора |
|||
Сроки хранения |
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе для анкеты (резюме) соискателя – 30 дней |
|||
Порядок уничтожения |
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных в зависимости от типа носителя персональных данных |
|||
2. Цель обработки: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда |
||||
Категории данных |
Персональные данные |
Специальные персональные данные |
||
Перечень данных |
· фамилия, имя, отчество (в т.ч. предыдущие); · пол; · паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность; · дата рождения, место рождения; гражданство; · изображение (фотография); · отношение к воинской обязанности и иные сведения военного билета и приписного удостоверения; · данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; · данные документов о подтверждении специальных знаний; · данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях; · знание иностранных языков; · семейное положение и данные о составе и членах семьи; · сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании; · данные документов об инвалидности (при наличии); · стаж работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке; · должность, квалификационный уровень; · сведения о заработной плате (доходах), банковских счетах, картах; · адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства; · номер телефона (стационарный домашний, мобильный); · данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН); · данные страхового номера индивидуального лицевого счета; · данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан; · иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства |
Сведения о состоянии здоровья Сведения о наличии/отсутствии судимости |
||
Категории субъектов |
Работники, их родственники |
|||
Способы обработки |
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: · получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; · внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы, и документы Администрации |
|||
Сроки обработки |
В течение срока действия трудового договора |
|||
Сроки хранения |
В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50 лет |
|||
Порядок уничтожения |
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Администрации в зависимости от типа носителя персональных данных |
|||
3. Цель обработки: исполнением государственных (муниципальных) функций в связи с обращениями физических лиц для предоставления государственных (муниципальных) услуг. |
||||
Категории данных |
Персональные данные |
|||
Перечень данных |
· фамилия, имя, отчество; · паспортные данные; · адрес регистрации и (или) фактического проживания; · контактные данные; · индивидуальный номер налогоплательщика; · страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); · номер расчетного счета; · иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для предоставления государственных (муниципальных) услуг. |
|||
Категории субъектов |
физическое лицо, обращающееся к Администрации в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг, исполнением государственных (муниципальных) функций. |
|||
Способы обработки |
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: · получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов, персональных данных; · внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы, и документы Администрации |
|||
Сроки обработки |
В течение срока, необходимого для оказания государственных (муниципальных) услуг, исполнением государственных (муниципальных) функций в соответствии с реестром (переченьем) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа, утвержденным постановлением Администрации Пограничного муниципального округа № 161 25.02.2021 «Об утверждении Перечня (Реестра) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа» (в редакции от постановления № 1565 от 01.12.2022 «О внесении изменений в постановление Администрации Пограничного муниципального округа от 25.02.2022 «Об утверждении Перечня (Реестра) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа») |
|||
Сроки хранения |
В течение срока, установленного муниципальными регламентами по оказанию государственных (муниципальных) услуг, исполнением государственных (муниципальных) функций в соответствии с реестром (переченьем) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа, утвержденным постановлением Администрации Пограничного муниципального округа № 161 25.02.2021 «Об утверждении Перечня (Реестра) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа» (в редакции от постановления № 1565 от 01.12.2022 «О внесении изменений в постановление Администрации Пограничного муниципального округа от 25.02.2022 «Об утверждении Перечня (Реестра) муниципальных услуг (функций), предоставляемых Администрацией Пограничного муниципального округа и муниципальными учреждениями Пограничного муниципального округа») |
|||
Порядок уничтожения |
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Администрации в зависимости от типа носителя персональных данных |
- 2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации и Думы Пограничного муниципального округа.
- 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. начальника отдела по программному обеспечению и защите информации Администрации Пограничного муниципального округа С.А. Конорюкова
Глава Администрации муниципального округа О.А. Александров