О ПРЕДСТАВЛЕНИИ 6-НДФЛ ПРИ СМЕНЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ И ОКТМО
Вопрос: Сколько расчетов по форме 6-НДФЛ нужно представить в налоговый орган, если организация сменила место нахождения и код ОКТМО?
Ответ: Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В письме ФНС России от 27.12.2016г. № БС-4-11/25114@ разъяснено, что в случае изменения места нахождения организации в течение года и после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, организация (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:
- расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;
- расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации.
При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации.
Таким образом, если организация сменила место нахождения и, соответственно, код ОКТМО, ей следует по окончании квартала представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения два расчета по форме 6-НДФЛ по новому и старому ОКТМО отдельно.
В случае изменения ОКТМО в связи с образованием нового муниципального образования организация - налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета расчеты по форме 6-НДФЛ за период до изменения ОКТМО с указанием в поле "Код по ОКТМО" старого ОКТМО (то есть действовавшего до образования нового муниципального образования), а за период после изменения ОКТМО - с указанием в поле "Код по ОКТМО" нового ОКТМО (Письма ФНС России от 28.09.2020г. № БС-4-11/15739@, от 15.06.2020г. № БС-4-11/9769@).