Труд женщин: какие правила соблюдать, чтобы организовать работу в 2023 году
Для всех женщин
Что запрещено. Женщин нельзя привлекать к работам из Перечня, который утвердил Минтруд (Перечень, утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 512н, далее — Перечень № 512н). В него входят производства, виды работ и должности, на которых законодатели решили ограничить применение труда женщин из-за риска здоровью. Допустить к работе из Перечня № 512н сотрудницу можно, только если работодатель создал безопасные условия труда и это подтвердили результаты спецоценки (примечание 1 к Перечню № 512н).
Кроме конкретных должностей, для женщин есть ограничение на работы с тяжестями. Работниц нельзя привлекать к подъему и перемещению вручную грузов, вес которых больше нормы (ст. 253 ТК). Допустимые нагрузки Минтруд утвердил отдельным приказом (приказ Минтруда от 14.09.2021 № 629н).
Что предоставить. Дополнительные льготы предусмотрели для всех женщин, которые работают в сельской местности и районах Крайнего Севера. На любой работе в сельской местности сотрудницы получают две льготы: сокращенная 36-часовая рабочая неделя и дополнительный неоплачиваемый выходной один раз в месяц (ст. 263.1 ТК, п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-I). Зарплату работодатель выплачивает так же, как при полной рабочей неделе. Если нужно работать больше 36 часов, добавочные часы оплачивают сверхурочно. Дополнительный выходной женщине дают по письменному заявлению.
В сельской местности работодатель обязан установить повышенную зарплату сотрудницам, рабочий день которых разделен на части (ст. 263.1 ТК). Режим разделения рабочего дня устанавливают в двух случаях. Первый — в организации особый характер труда: например, преподавание в интернате с круглосуточным пребыванием учеников, уход за больными животными, доение, кормление и т. п. Второй — в организации разная интенсивность работ в течение смены, например труд водителей общественного транспорта. Режим разделенного рабочего дня работодатель устанавливает локальным актом (ст. 105 ТК).
Женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работодатель также предоставляет сокращенную рабочую неделю — 36 часов (ст. 320 ТК). Кроме этого, на Севере для сотрудниц действуют еще три льготы: дополнительный неоплачиваемый выходной для тех, у кого есть ребенок до 16 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск от 16 до 24 календарных дней, возможность сопровождать ребенка-абитуриента в учебное заведение (ст. 321, 322 ТК).
Чтобы поехать с ребенком, который поступает учиться, работница подает заявление работодателю с просьбой о предоставлении ежегодного отпуска или его части, но не менее 14 дней. Работодатель должен ее отпустить, при этом важно, чтобы учебное заведение находилось в другой местности и ребенку было меньше 18 лет (ст. 322 ТК).
200 тыс. руб. — штраф за необоснованный отказ в приеме на работу или увольнение беременной женщины (ст. 145 УК)
Для беременных женщин
Что запрещено. При приеме на работу беременным женщинам нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК). Если сотрудница забеременела только во время него, то испытание можно отменить. Для этого стороны подписывают дополнительное соглашение, где указано, что условия трудового договора меняются в части испытательного срока (ст. 72 ТК). Но закон не обязывает менять условия трудового договора, можно оставить как есть. В любом случае разорвать трудовые отношения с беременной женщиной нельзя, даже если руководитель решит, что она плохо прошла испытательный период (п. 9 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).
По своей инициативе работодатель может уволить беременную сотрудницу в двух ситуациях: при ликвидации организации или закрытии филиала в другой местности (ст. 81 ТК, п. 24 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1). В остальных случаях увольнение беременной возможно по ее собственному желанию или когда ситуация не зависит от воли сторон, например, при восстановлении по суду работника, который раньше занимал должность женщины (ст. 83 ТК).
Работодателю нельзя привлекать беременную женщину к работе сверхурочно, ночью с 22:00 до 06:00, в выходные и праздники, вахтовым методом и в командировках (ст. 96, 99, 259, 298 ТК). Если у женщины сменная работа, то выходные ей предоставляют по графику на конкретную неделю: работать в субботу и воскресенье ей можно, а в установленные выходные посреди недели — нет. При этом график сменности составляют так, чтобы в праздничные дни у беременной был выходной.
Что предоставить. Работодатель должен перевести на легкий труд беременную сотрудницу, которой дали медицинское заключение о такой необходимости. Это значит снизить нормы выработки и обслуживания на текущем рабочем месте женщины или перевести на другое — без вредных производственных факторов. Выбор зависит от вида работы и состояния здоровья женщины. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется (ст. 254 ТК).
Для перевода на легкий труд беременная пишет заявление, после работодатель издает приказ о временном переводе. Женщину знакомят под подпись с приказом, должностной инструкцией на новом месте, а также проводят инструктаж по охране труда. Если на предприятии нет подходящего места для беременной, женщина освобождается от работы до начала отпуска по беременности и родам. Средний заработок работодатель ей выплачивает все время.
По желанию беременной сотрудницы работодатель устанавливает ей неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК). Например, женщина может работать не восемь, а шесть часов в день или не пять, а четыре дня в неделю. При этом зарплата пропорционально уменьшается. Желаемый режим беременная имеет право выбрать на любой работе, работодатель не может отказать независимо от ее состояния здоровья.
Беременной оплачивают в размере среднего заработка рабочее время, в которое она отлучалась к врачу (ст. 254 ТК)
Беременная сотрудница может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, проработала она шесть месяцев в компании или нет. Сделать это можно до отпуска по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК). Работодатель не может отозвать женщину из отпуска или заменить его денежной компенсацией (ст. 125, 126 ТК).
В отпуск по беременности и родам женщина уходит за 70 дней до приблизительной даты родов, которую определяет врач. Чтобы уйти, сотрудница представляет больничный и свое заявление (ст. 255 ТК). Женщина может уйти позже, например, за 30 дней до родов, но тогда пособие уменьшится. Его считают с первого дня, когда сотрудница фактически пошла в отпуск по беременности и родам и до конца периода нетрудоспособности, указанного в больничном (письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671; решение Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-1204). Закон разрешает женщине не выходить на работу до того, как ребенку исполнится три года, все это время за ней сохраняется должность (ст. 256 ТК).
Для работающих матерей
Что запрещено. Маме ребенка до полутора лет нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК). Для женщины с ребенком до трех лет существует ограничение на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК). К работе ночью с 22:00 до 06:00, сверхурочно, в командировках, в выходные и праздничные дни маму можно привлечь только с ее письменного согласия. При этом ее предварительно знакомят под подпись с правом отказаться от такой работы. Правило действует для всех мам детей до трех лет, детей-инвалидов до 18 лет и матерей-одиночек детей до пяти лет (ст. 96, 99, 113, 259 ТК).
Для работниц с детьми законом предусмотрены специальные условия увольнения. Работодатель может уволить женщину в ограниченных случаях, например, за грубое нарушение трудовых обязанностей, аморальный поступок или при ликвидации организации. Это действует для всех мам детей до трех лет, матерей-одиночек детей до 14 лет и матерей-одиночек или единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет (ст. 261 ТК).
Что предоставить. Матери детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет по желанию могут работать на условиях неполного рабочего времени с пропорциональным уменьшением зарплаты так же, как беременные женщины. В отпуске по уходу за ребенком до трех лет на таких условиях можно работать на дому или предприятии, не теряя пособие (ст. 93, 256 ТК).
Если мама ребенка до полутора лет решила выйти на работу, работодатель предоставляет ей дополнительные перерывы для кормления — 30 минут каждые 3 часа (ст. 258 ТК). Перерывы входят в рабочее время и полностью оплачиваются. Их можно использовать в любое время, например, присоединить к обеденному перерыву, началу или концу рабочего дня. Перерывы работодатель предоставляет, даже если ребенок не на грудном вскармливании и женщина в это время не кормит.
Маме ребенка до полутора лет, так же как и беременной женщине, можно перейти на легкий труд с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК). Мамы детей-инвалидов до 18 лет могут взять четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц (ст. 262 ТК). Все дни мама может использовать сама или разделить с мужем. Для этого она представляет работодателю заявление по утвержденной форме и документы на ребенка (форма утверждена приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н). Все льготы, которые работодатель должен предоставить сотрудницам-мамам детей разного возраста, можно посмотреть в таблице.
Льготы, которые работодатель предоставляет работающей матери