На всей территории страны ввели режим повышенной готовности из-за угрозы коронавируса.
Чтобы снизить риск распространения в организации коронавируса и гриппа:
• издайте приказ о профилактических мерах;
• подготовьте санитарно-бытовые помещения;
• проведите внеплановый инструктаж;
• организуйте измерение температуры тела работников перед работой;
• проведите беседу с сотрудниками, у которых есть симптомы заболевания, об обращении к врачу;
• ограничьте командировки в опасные страны;
• организуйте удаленную работу для тех сотрудников, для кого это возможно.
Какие документы оформить специалисту по охране труда для профилактики коронавируса: приказы, программы, инструкции
Чтобы официально обосновать все профилактические мероприятия, разработайте специальный приказ. В приказе укажите все меры, которые утвердили для профилактики вируса в организации, и ответственных за мероприятия лиц.
Также рекомендуем в приказе ограничить массовые мероприятия, совещания, конференции, отменить командировки.
Далее отдайте приказ на подпись руководителю организации.
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно.
Разработайте для сотрудников памятки о правилах поведения в условиях риска заражения коронавирусом и гриппом.
Регистрируйте факт измерения температуры в специальном журнале. Это необязательно, но при необходимости позволит доказать соблюдение требований властей.
Журнал регистрации измерения температуры работников для профилактики коронавируса
Как организовать санитарно-бытовые помещения
Для профилактики коронавируса и других вирусных и инфекционных заболеваний подготовьте санитарно-бытовые помещения. Для этого разместите информационные материалы для работников в общедоступных местах, примите дополнительные меры по уборке и дезинфекции помещений, используйте дополнительные средства гигиены.
Информационные материалы. Разработайте для сотрудников информационные материалы о правилах поведения в условиях риска заражения коронавирусом и гриппом, например памятки и инструкции.
Разместите информационные материалы в уголке охраны труда, а также в местах, которые чаще всего посещают работники, например, в туалете, комнате приема пищи и отдыха.
Дополнительные меры по уборке и дезинфекции. Организуйте регулярную уборку туалета, это позволит снизить риск размножения инфекции. Проконтролируйте, чтобы бытовые поверхности, технику, мышь от компьютера и клавиатуру чаще протирали дезинфицирующими средствами.
Обратите внимание
В сфере общественного питания и торговли Роспотребнадзор проконтролирует, как организации проводят дезинфекцию и обеззараживание воздуха. Это указано в постановлении Главного санитарного врача от 13.03.2020 № 6
Используйте в помещениях оборудование по обеззараживанию воздуха, например кварцевые лампы.
Делать это нужно, когда сотрудников нет в помещениях, так как есть риск получить ожог глаз. В рабочих кабинетах и переговорных используйте увлажнители воздуха, а также проветривайте помещения не меньше 5–10 минут каждые два часа.
Дополнительные средства гигиены. Рекомендуем отказаться от сушилок в санитарно-бытовых помещениях. Они способствуют размножению бактерий и вирусов. Вместо сушилок разместите в помещениях одноразовые полотенца и дополнительные дезинфицирующие средства для рук.
По возможности, закупите и раздайте сотрудникам:
• медицинские маски;
• спиртовые салфетки для оргтехники;
• спреи-антисептики для обработки поверхностей.
Как провести внеплановый инструктаж
Чтобы провести внеплановый инструктаж, достаточно решения работодателя (п. 2.1.6 Порядка от 13.01.2003 № 1/29).
Если есть возможность, откажитесь от общего сбора работников, так как скопление людей в одном месте увеличит риск распространения инфекции и вирусов. Например, можно ознакомить работников через интернет с информацией о безопасном поведении в условиях риска заражения вирусной инфекцией. Для этого отправьте информацию на электронную почту или выложите ее на корпоративном сайте.
На инструктаже дайте определение коронавирусу и объясните работникам, что специальных лекарств и вакцин еще не существует.
Назовите первые симптомы вируса или инфекции. К ним относятся повышенная утомляемость и температура, заложенность носа, чихание, кашель, боль в горле и мышцах, ощущение тяжести в грудной клетке. Сообщите работникам, что при появлении симптомов необходимо обратиться к врачу, вызвав его на дом. Не нужно ходить в больницу лично или заниматься самолечением.
Далее обозначьте правила предосторожности, которые могут быть эффективны при любом вирусе и инфекции.
Пример
Правила предосторожности в условиях риска заразиться вирусом
1. Регулярно мойте руки с мылом. Это убивает вирусы, которые попали на поверхность кожи. Поэтому мойте руки регулярно, то есть каждый раз после посещения общественных мест, туалета, перед едой и просто в течение дня.
2. Соблюдайте респираторную гигиену. Когда чихаете или кашляете, прикрывайте рот и нос салфеткой. После выкиньте ее в мусорное ведро с крышкой. Если салфетки нет, то прикройте лицо хотя бы сгибом локтя.
3. Держите дистанцию в общественных местах. Особенно это касается людей, кто кашляет или чихает. Через мелкие капли изо рта и носа больного человека коронавирус может передаваться другим людям при вдыхании того же воздуха.
4. Не трогайте руками лицо. Вирус легко перенести с кожи рук в организм, если трогать глаза, нос и рот.
5. Не здоровайтесь за руку с другими людьми. При любом телесном контакте с человеком повышается риск заражения. Поэтому используйте словесное приветствие.
6. Помогайте защищаться организму. Чтобы организм не пустил вирус или инфекцию внутрь, создайте благоприятную среду вокруг себя. Выполняйте регулярные физнагрузки, соблюдайте режим труда и отдыха, высыпайтесь, гуляйте на свежем воздухе и пейте витамины.
7. Сразу обращайтесь к врачу. Если появилась повышенная температура, кашель и затрудненное дыхание, обратитесь к врачу. Специалисты выяснят причины и назначат грамотное лечение, чтобы остановить болезнь.
Что делать, если у работника выявили симптомы коронавируса
Если у работника обнаружены симптомы коронавируса, необходимо отправить его домой для обращения за медпомощью из дома.
Если работник отказывается от медпомощи и продолжает работать, работодатель не вправе его заставить уйти на больничный. Проинформируйте работника, что коронавирус внесен в перечень опасных заболеваний для окружающих и если работник заразит коллег, то его привлекут к ответственности по статье 236 Уголовного кодекса. Далее попробуйте договориться с работником об удаленной работе. Если это невозможно, то предложите ему оформить отпуск или полную компенсацию больничного. Зачастую сотрудники отказываются от больничного из экономических соображений — не хотят потерять в зарплате.
После того как больной работник уйдет домой, обязательно проветрите все помещения, в которых он находился. Раздайте работникам спиртовые салфетки для оргтехники, чтобы протереть все поверхности, которых касался больной сотрудник.
Как перевести работников на удаленную работу
Госорганы рекомендует по возможности переводить работников на удаленную работу. Это позволит минимизировать контакты работников и сократит риск заражения работников. Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, с ним нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК).
Какая ответственность грозит, если не выполнить требования по профилактике коронавируса
Если не выполнять требования санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса, например, постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, то виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности. Вид и тяжесть наказания зависит от того, кто совершил нарушение и пострадал ли кто в результате.
Минимальное наказание грозит, если никто не пострадал. В этом случае грозит штраф (ч. 2 ст. 6.3 КоАП):
• от 15 тыс. до 40 тыс. руб. — для обычных граждан. Например, на столько могут оштрафовать работника, который вернулся из-за границы и не соблюдает режим самоизоляции (п. 2.3 постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7);
• от 50 тыс. до 150 тыс. руб. — для должностных лиц организации или индивидуальных предпринимателей. Индивидуальному предпринимателю дополнительно грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток. Например, этот штраф грозит руководителю организации, где не дезинфицируют контактные поверхности во всех помещениях в течение дня
• (п. 1.3 постановления Главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6);
• от 200 тыс. до 500 тыс. руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток для организаций.
Наказание выше, если в результате нарушения пострадал или погиб человек, но нет состава уголовного преступления (ч. 3 ст. 6.3 КоАП):
• от 150 тыс. до 300 тыс. руб. — штраф для обычных граждан;
• от 300 тыс. до 500 тыс. руб. — штраф либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет для должностных лиц организации;
• от 500 тыс. до 1 млн руб. — штраф либо приостановление деятельности на срок до 90 суток для индивидуальных предпринимателей и организаций.
Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже грозит уголовная ответственность. Виновному грозит одно из наказаний (ч. 1 ст. 236 УК):
• штраф от 500 тыс. до 700 тыс. руб. либо в размере зарплаты виновного от одного года до 18 месяцев;
• лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность на срок от одного года до трех лет;
• ограничение свободы до двух лет;
• принудительные работы до двух лет;
• лишение свободы до двух лет.
Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК):
• штраф от 1 млн до 2 млн руб. либо в размере зарплаты виновного от одного года до трех лет;
• ограничение свободы от двух до четырех лет;
• принудительные работы от трех до пяти лет;
• лишение свободы от трех до пяти лет.
Если погибли более двух человек, то виновному грозит наказание в виде (ч. 3 ст. 236 УК):
• принудительных работ от четырех до пяти лет;
• лишения свободы от пяти до семи лет.